CONTRATTO DI SERVIZIO FOTOGRAFICO
Condizioni generali di vendita e fornitura servizi fotografici
Il presente documento disciplina i rapporti tra:
Simona Munna, fotografa professionista (di seguito “Fotografo” o “Studio Fotografico”)
e
il Cliente/Committente, ovvero la persona che prenota il servizio fotografico tramite sito web, messaggistica, email o qualsiasi altro canale digitale o fisico (prenotazione in studio).
Il contratto si considera accettato e legalmente vincolante nel momento in cui il Cliente:
- versa l’acconto richiesto
- oppure conferma la prenotazione online
- oppure effettua il pagamento di un servizio
Tale azione costituisce accettazione integrale delle presenti condizioni contrattuali.
Art. 1 – Prenotazione e caparra confirmatoria
L’acconto del 30% è dovuto al momento della prenotazione del servizio fotografico quale caparra confirmatoria ai sensi dell’art. 1385 c.c.
Tale somma:
- conferma la prenotazione
- blocca la data del servizio
- rappresenta impegno reciproco tra le parti
- La caparra non è rimborsabile.
Simona Munna potrà cancellare la data della sessione o riservarla ad un altro cliente se non riceverà la caparra entro 7 giorni dalla prenotazione della sessione.
Il saldo dovrà essere effettuato secondo le modalità indicate dallo Studio Fotografico.
Art. 2 – Spostamento della data
In caso di reale necessità di una delle due parti sarà possibile spostare la data ad una successiva, purché con preavviso minimo di 48 ore.
Non si potrà garantire il mantenimento del prezzo originario per sessioni spostate oltre sei mesi dalla data inizialmente concordata.
In caso di riprogrammazione potranno essere ridefiniti:
- disponibilità
- termini del servizio
- eventuali variazioni di prezzo.
Art. 3 – Partecipazione alla sessione
Solo la famiglia oggetto degli scatti può partecipare alla sessione fotografica.
Assistenti personali, parenti, baby sitter, amici o altre persone non incluse nella sessione non potranno essere presenti, salvo autorizzazione preventiva dello Studio Fotografico.
Questa clausola è particolarmente valida per i servizi in studio, per garantire sicurezza, ordine e qualità del lavoro.
Art. 4 – Natura artistica del servizio
Con il presente contratto il Cliente incarica la fotografa Simona Munna di realizzare un servizio fotografico di ritratto privato.
Il servizio fotografico è di natura artistica, interpretativa e creativa.
Il Cliente:
- dichiara di aver preso visione del portfolio del fotografo
- dichiara di conoscere e apprezzare lo stile fotografico
- accetta che la realizzazione degli scatti avvenga secondo la sensibilità artistica e tecnica del fotografo.
Art. 5 – Limitazione di responsabilità
Simona Munna non sarà responsabile per: guasti tecnici alle apparecchiature, danneggiamento accidentale di schede di memoria, mancanza di energia elettrica, eventi tecnici imprevisti, eventi di forza maggiore che possano impedire la realizzazione o la consegna del servizio.
In tali casi lo Studio Fotografico si impegna a riprogrammare una nuova sessione fotografica senza costi aggiuntivi, senza ridiscussione dei termini economici originari.
Non potranno essere richiesti risarcimenti economici ulteriori.
Art. 6 – Selezione delle immagini
La selezione delle immagini migliori spetta esclusivamente al fotografo.
Entro massimo 7 giorni dalla sessione verrà pubblicata una galleria privata online per la visione dei provini.
Alla galleria potranno accedere solo i genitori o il cliente. La galleria rimarrà disponibile per 20 giorni. Il Cliente dovrà effettuare la selezione dei file entro tale termine.
Superato il periodo di disponibilità della galleria: non sarà più garantito il listino applicato alla prenotazione
i prezzi potranno subire variazioni.
Una volta selezionati e lavorati, i file non potranno essere sostituiti, ma solo acquistati ulteriormente.
Art. 7 – Uso improprio dei provini
È assolutamente vietato:
- scaricare i provini
- fotografare lo schermo
- stampare i provini
- condividere i provini online
- utilizzare le immagini senza autorizzazione.
I provini sono esclusivamente destinati alla selezione delle immagini finali.
Art. 8 – Modifica delle immagini
È vietato:
- alterare le immagini
- applicare filtri
- tagliare le fotografie
- convertire in bianco e nero
- modificare i colori
- applicare editing autonomo ai file HD consegnati.
I file digitali vengono forniti in:
- formato JPEG
- alta qualità
- massima risoluzione.
Non vengono mai consegnati:
- file RAW
- provini originali.
Le immagini sono cedute con diritti di utilizzo privato.
È vietata qualsiasi forma di:
- rivendita
- utilizzo commerciale
- cessione a terzi.
Art. 9 – Utilizzo delle immagini da parte del fotografo
Il fotografo potrà utilizzare alcune immagini per finalità di:
- portfolio
- sito web
- social media
- materiale promozionale
- mostre fotografiche
- pubblicazioni.
Le immagini verranno utilizzate senza indicazione di nomi o dati sensibili previa firma della liberatoria fotografica.
Qualora il Cliente non desideri la pubblicazione delle immagini dovrà comunicarlo espressamente prima del servizio.
Art. 10 – Consegna del lavoro
La consegna del lavoro avverrà entro massimo 90 giorni dal pagamento dell’ordine dei prodotti.
Nel caso di fotolibri o album: la consegna avverrà entro 90 giorni dal saldo totale e approvazione dell’impaginazione.
Normalmente i tempi medi di consegna dei file digitali sono circa 30 giorni dalla selezione delle immagini.
Se è richiesta spedizione: il costo del trasporto è 15€ a carico del Cliente.
Art. 11 – Conservazione degli archivi
I file delle sessioni vengono conservati per 12 mesi. Se nessun ordine viene effettuato entro un anno: le immagini vengono archiviate su supporti esterni.
La richiesta di recupero dei file dopo 12 mesi comporta un costo di recupero di 50€.
Art. 12 – Ritardi e danni
Il Cliente è responsabile per eventuali danni causati a:
- attrezzature
- scenografie
- accessori
- oggetti presenti nello studio.
In caso di danno il Cliente è tenuto al risarcimento integrale.
In caso di ritardo: il tempo perso verrà sottratto alla durata del servizio. Se il ritardo supera 45 minuti, il fotografo può annullare la sessione e riprogrammare una nuova data.
Art. 13 – Trattamento dei dati personali
I dati personali del Cliente saranno trattati nel rispetto del: Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.
I dati saranno utilizzati esclusivamente per:
- gestione del servizio
- fatturazione
- consegna delle immagini
- comunicazioni relative al servizio.
Il titolare del trattamento è Simona Munna.
Art. 14 – Risoluzione delle controversie
Le parti si impegnano a risolvere eventuali controversie in modo amichevole.
Qualora non fosse possibile una soluzione extragiudiziale, la controversia sarà sottoposta all'autorità giudiziaria competente.
Il foro competente è quello del luogo di residenza dello Studio Fotografico.
Art. 15 – Forza maggiore
Lo Studio Fotografico non sarà responsabile per impossibilità di esecuzione del servizio causate da:
- malattia
- incidenti
- calamità naturali
- restrizioni governative
- eventi imprevedibili.
In tali casi verrà proposta una nuova data alternativa.
Art. 16 – Accettazione del contratto online
Il presente contratto si considera integralmente accettato dal Cliente nel momento in cui:
- versa la caparra
- effettua il pagamento del servizio
- prenota tramite sito web
- conferma la prenotazione via messaggio o email.
Tale azione costituisce accettazione legale delle presenti condizioni contrattuali.
Art. 17 – Validità delle clausole
Qualora una clausola del presente contratto risultasse nulla o inefficace, le restanti clausole rimarranno pienamente valide ed efficaci.